01 共享目標(biāo),責(zé)任到人
1. 只有反復(fù)傳達(dá)目標(biāo),才能共享目標(biāo)
工作都是由團(tuán)隊(duì)合作完成的。只有團(tuán)隊(duì)成員齊心合力才能取得成果。
因此,對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,首先要做的就是目標(biāo)共享,即讓所有成員都清楚自己的團(tuán)隊(duì)到底是以什么樣的成果為目標(biāo)的。
如果這一點(diǎn)不明確,團(tuán)隊(duì)成員就不明白自己到底為了什么而工作,于是工作就變成了機(jī)械的操作,而且,也搞不清楚是否達(dá)成了目標(biāo),自己這么做是否為公司做出了貢獻(xiàn)。
在這樣的狀態(tài)下,成員是不可能充滿干勁地來(lái)工作的。
類似的事情在體育界我們經(jīng)常可以看到,有的運(yùn)動(dòng)隊(duì)讓人感覺(jué)“他們的心是散的”,比賽里每個(gè)隊(duì)員各自為政,懶懶散散,完全沒(méi)有全身心投入的感覺(jué)。
這樣的隊(duì)伍自然戰(zhàn)勝不了對(duì)手。而且,即使輸了,也沒(méi)有人感到懊惱,把責(zé)任推到某個(gè)人的頭上就算有了交代。
其實(shí)經(jīng)營(yíng)也是一樣的。如果沒(méi)有一致的目標(biāo),公司就會(huì)變得和這個(gè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)一樣。
因此,為了建設(shè)好團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)者必須努力明確團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)并與每一位成員共享。
有些人對(duì)目標(biāo)共享存有誤解,他們只是在年度的開(kāi)始或是事業(yè)剛剛起步時(shí)把目標(biāo)傳達(dá)下去,然后就把它往墻上一貼,再也不去理會(huì)。還有些人只是機(jī)械性地把目標(biāo)讀一遍,并沒(méi)有把它變成自己的語(yǔ)言,沒(méi)能真正理解。
很遺憾,這樣做是無(wú)法使所有成員目標(biāo)一致的。沒(méi)有哪個(gè)人僅僅聽(tīng)一次就能真正理解。當(dāng)然,在那個(gè)瞬間他也許以為自己確實(shí)明白了,但一陷入繁忙的日常工作就會(huì)忘個(gè)精光。
因此,要想做到目標(biāo)共享,就需要不厭其煩地一遍又一遍地向成員傳達(dá),直到所有成員都能夠理解團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員能夠用自己的語(yǔ)言對(duì)其他人充滿熱情地描述這個(gè)目標(biāo),或者大家自發(fā)地為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而開(kāi)始行動(dòng)的時(shí)候,我們才可以說(shuō):“大家已經(jīng)真正理解了目標(biāo)”。
只有做到這種程度,才算實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)共享。要做到這一點(diǎn),只能依靠領(lǐng)導(dǎo)者的反復(fù)傳達(dá),沒(méi)有其他捷徑。
通用電氣公司的前CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話:
一天當(dāng)中,我會(huì)一遍又一遍地強(qiáng)調(diào)公司的目標(biāo),有時(shí)說(shuō)得連我自己都煩了。
被譽(yù)為“管理大師”的杰克·韋爾奇為了使團(tuán)隊(duì)成員共享目標(biāo)尚且如此努力。對(duì)于立志成為經(jīng)營(yíng)者的人來(lái)說(shuō),當(dāng)然需要比他多付出幾倍甚至幾十倍的努力。
可以說(shuō),正因?yàn)轫f爾奇將這種做法一直堅(jiān)持到了退休,所以他才贏得了“管理大師”這個(gè)稱號(hào)。
2. 責(zé)任必須明確到個(gè)人
并不是說(shuō)只要目標(biāo)一致就可以了。團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的基礎(chǔ)就是每個(gè)成員都要擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。
關(guān)于這一點(diǎn),還是用體育比賽來(lái)說(shuō)明可能會(huì)比較好理解。
例如,棒球的二壘手總是出錯(cuò),或是投手投不出好球,總是投出四壞球。要是做不好自己的分工,那就別指望贏球。別的選手也不愿意和你并肩作戰(zhàn)了。
各個(gè)成員都必須擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。這是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的基礎(chǔ)。
因此,每個(gè)成員都要從擁有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)做起,必須清楚哪些工作是自己的責(zé)任。
責(zé)任意識(shí)的形成,最重要的是要明確“這個(gè)工作是誰(shuí)的責(zé)任”。
明確責(zé)任,也就是所謂的“一人一責(zé)”。
由團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)的方法是不可取的。即使是團(tuán)隊(duì)一起來(lái)做一項(xiàng)工作,也要明確“責(zé)任的主體是誰(shuí)”。不把責(zé)任明確到個(gè)體,最后的結(jié)果就是無(wú)人負(fù)責(zé)的體制。
只有把責(zé)任明確到個(gè)人,才能真正地負(fù)起責(zé)任來(lái)。
人都是這樣,如果是幾個(gè)、幾十個(gè)人一起做,那么誰(shuí)都不會(huì)覺(jué)得這是自己的責(zé)任。全體責(zé)任、團(tuán)隊(duì)責(zé)任,聽(tīng)起來(lái)挺好聽(tīng),但后果卻是沒(méi)有人會(huì)帶著強(qiáng)烈的責(zé)任感去工作。
可以說(shuō),沒(méi)有責(zé)任就不會(huì)有成果。
3. 讓本人去思考如何工作,是責(zé)任感產(chǎn)生的根源
如何才能讓成員們帶著責(zé)任意識(shí)去工作呢?
方法就是,讓他自己思考讓他自己動(dòng)手,這一點(diǎn)非常重要。
別人下達(dá)了指令,就按別人的指令去做;上面部署了工作,就按上面的部署去完成。這樣的工作,沒(méi)人會(huì)真把它當(dāng)成自己的工作來(lái)做。
這個(gè)世界上,沒(méi)有人會(huì)高高興興地去做別人的工作。除非他認(rèn)為這是他自己的工作,否則他既不會(huì)認(rèn)真,也不會(huì)產(chǎn)生責(zé)任感。做真正屬于自己的工作,這是人們積極主動(dòng)工作的原動(dòng)力。
原動(dòng)力有了,人自然就會(huì)努力,并產(chǎn)生以高標(biāo)準(zhǔn)去完成的決心。
但是,如果不了解人或組織的本質(zhì),就會(huì)陷入管理的誤區(qū)。為了更好地進(jìn)行管理,該做什么工作全部由上面指示,甚至工作方法也要由上面決定。
這種方式乍一看仿佛效率挺高,其實(shí)卻無(wú)法激發(fā)員工的工作熱情,因此員工也不想去追求更高效的工作方法,結(jié)果效率反而會(huì)更低。
沒(méi)有責(zé)任感,也就不會(huì)去追求更高的目標(biāo)。最終,也就不會(huì)有高效的產(chǎn)出。
因此,多讓本人去自由地思考,盡可能對(duì)他下放權(quán)力,結(jié)果會(huì)更好。因?yàn)檫@樣一來(lái)他會(huì)把工作當(dāng)成自己的工作來(lái)做,也便于追究責(zé)任。
因?yàn)樗X(jué)得這是自己的工作,對(duì)工作抱有強(qiáng)烈的責(zé)任感,所以,即使出現(xiàn)問(wèn)題被追究責(zé)任,他也會(huì)帶著一股絕不服輸?shù)膭蓬^,想方設(shè)法去補(bǔ)救,并能夠堅(jiān)持不懈地努力,最終獲得令上司刮目相看的成績(jī)。
如果領(lǐng)導(dǎo)想讓成員真正抱有責(zé)任感的話,就應(yīng)該以這樣的方式把工作交托給他。
在做到目標(biāo)一致之后,容易出現(xiàn)的問(wèn)題是,既不下放權(quán)力,也不追究責(zé)任。或者一味追究責(zé)任,卻不下放權(quán)力。
采用這種不徹底的方式,是不可能創(chuàng)建一支為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力奮斗的團(tuán)隊(duì)的,請(qǐng)大家一定記住這一點(diǎn)。
02 交托工作并予以評(píng)價(jià)
一個(gè)好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成自己的事來(lái)做的公司。不好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成別人的事來(lái)做的公司。
為了成為好的公司,領(lǐng)導(dǎo)者必須讓團(tuán)隊(duì)成員自己思考工作。而且,工作中還要盡可能地聽(tīng)取成員的意見(jiàn),這也非常重要。
如果成員的想法從根本上就是錯(cuò)的,那當(dāng)然不能采納。這時(shí)候必須清楚地告訴他那是錯(cuò)的。
但是如果成員的想法并沒(méi)有錯(cuò),也是一種正確的思路,成員的方案也可行,領(lǐng)導(dǎo)者的方案也可行。
在這種情況下,如果領(lǐng)導(dǎo)者的方案只是稍微好一點(diǎn)的話,那還是應(yīng)該讓成員按自己的方案去做。
如果領(lǐng)導(dǎo)者總是抱著“這個(gè)事就得這么做”,或者“我的方案比你的好”這樣的思想,一味地要求成員全部按照你的想法去做事的話,成員的工作熱情就會(huì)降低。
“工作成果 = 能力 × 干勁”。無(wú)論你的能力有多高,創(chuàng)意有多妙,如果執(zhí)行的人沒(méi)有干勁,也不會(huì)獲得好的工作成績(jī)。
能夠按照自己的思路進(jìn)行自由發(fā)揮,能夠自己處理工作中的所有環(huán)節(jié),能夠自己去企劃,自己去完成。人只有在這種情況下才能獲得自我實(shí)現(xiàn)和自我成長(zhǎng)。這樣的工作方式是最讓人感到開(kāi)心的。
最后也許會(huì)失敗。但是即便按照領(lǐng)導(dǎo)者的想法去做也未必就會(huì)成功,所以失敗的概率其實(shí)并沒(méi)有增加。
而且,如果成員把工作當(dāng)成自己的事來(lái)做,那么即使失敗了,他們也能從失敗中吸取教訓(xùn),將失敗轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱膶氋F財(cái)富。這樣一來(lái),成員就能在失敗中獲得成長(zhǎng)。
但是,如果成員把工作當(dāng)作別人的事來(lái)做,那么失敗時(shí)他就會(huì)把“我是按指示來(lái)做的”當(dāng)成借口。這樣的失敗經(jīng)歷只會(huì)讓成員逐漸消沉。
談到失敗,不妨讓成員早點(diǎn)面對(duì)失敗,經(jīng)歷一些小挫折,這樣能夠從中學(xué)到很多東西,以免將來(lái)遭受致命的失敗。這其實(shí)是一種為成員著想的人才培養(yǎng)方法。
此外,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該鼓勵(lì)成員:“失敗了也沒(méi)關(guān)系,有我呢,放心大膽地干吧”,并不斷放手讓成員去做。
一旦把工作交托給了成員,就要有睜一只眼閉一只眼的勇氣。也就是說(shuō),要懂得忍耐。
雖然過(guò)程中你可能有很多話想說(shuō),但是既然對(duì)部下說(shuō)了“請(qǐng)按照你自己的想法和做法在某月某日之前完成這項(xiàng)工作”,那么領(lǐng)導(dǎo)者就必須忍耐,必須放手讓成員做到最后。
當(dāng)然,正如松下幸之助先生所說(shuō)的一樣:“放手,又不能完全放手。”
也就是說(shuō),放手不等于放羊,不能放手了就不管了,而是要時(shí)刻關(guān)注著,必要時(shí)還要聽(tīng)取成員的匯報(bào)。如果發(fā)現(xiàn)成員的做法偏離了我們的根本目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),就要以提建議或指導(dǎo)的方式對(duì)他進(jìn)行修正。
但是,如果成員的做法并沒(méi)有偏離根本,就沒(méi)有必要對(duì)他進(jìn)行過(guò)細(xì)的干涉,這一點(diǎn)非常重要。
如果沒(méi)弄明白這個(gè)問(wèn)題,那么在放手之后,就難免會(huì)對(duì)成員的工作指手畫(huà)腳,一會(huì)兒讓他這么干,一會(huì)兒又讓他那么干,這種過(guò)度的指揮會(huì)使成員失去工作的意愿。
干涉過(guò)多的話,越是優(yōu)秀的成員越會(huì)離你而去。
“放手”固然很重要,但是“放手的方式”也同樣重要。
在這里,我還要講一下放手時(shí)的注意事項(xiàng)。
在放手之前,領(lǐng)導(dǎo)者必須與成員進(jìn)行反復(fù)溝通,讓成員清楚自己希望成員達(dá)成什么目標(biāo)、執(zhí)行什么標(biāo)準(zhǔn)。
領(lǐng)導(dǎo)者必須牢記這一點(diǎn)。如果成員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要求的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)尚不清楚,就要不斷溝通,直至雙方達(dá)成共識(shí)。否則切不可放手讓成員去做。
當(dāng)然正如我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)講到的,放手后也同樣要對(duì)此進(jìn)行確認(rèn)。
如果偏離了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),那么盡管成員本人很努力,但卻很難獲得領(lǐng)導(dǎo)者所期望的成果。這對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是一種不幸。
需要注意的是,有些成員貌似在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話,但其實(shí)并沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去;貌似聽(tīng)懂了領(lǐng)導(dǎo)的要求,但其實(shí)并沒(méi)有真正理解。
作為領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此必須很敏感。一旦感覺(jué)到有人在不懂裝懂,就必須反復(fù)說(shuō)明,直到他聽(tīng)懂并且理解了為止。在絕不能妥協(xié)的事情上就不能有絲毫讓步。
如果想放手讓部下去做,在這方面就不能含糊不清。你認(rèn)為自己已經(jīng)把工作交代清楚了,他已經(jīng)明白了你想讓他做什么,但他卻未必真明白,所以最終的成果才會(huì)出現(xiàn)偏離。這樣一來(lái),雙方的信賴關(guān)系也有可能因此而產(chǎn)生裂痕。
最后,領(lǐng)導(dǎo)者在放手讓成員去做之后,還必須對(duì)成員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣才算給自己的“放手”畫(huà)上了一個(gè)句號(hào)。
自己交托的工作,成員完成得好還是不好,對(duì)此領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)真進(jìn)行評(píng)判,并在日常交流時(shí)或?qū)ふ液线m的時(shí)機(jī)將自己的評(píng)判結(jié)果告知成員,這一點(diǎn)非常重要。
在成員取得好的成績(jī)時(shí),不要忘記表?yè)P(yáng)他“做得很好!”,如果發(fā)現(xiàn)成員做錯(cuò)了,就要告訴他這樣做不對(duì),或是做得不夠。
如果不這樣,很多人就意識(shí)不到自己做得不夠、做錯(cuò)了或者失敗了,而是以為自己一直都做得很成功。
如果放手讓成員去做,卻不認(rèn)真給予評(píng)價(jià)的話,成員的工作水準(zhǔn)就不可能有提高。
當(dāng)然,成員在取得成果時(shí),如果能夠得到表?yè)P(yáng),他們的干勁就會(huì)更高,接下來(lái)肯定會(huì)更加努力。
放手讓成員去做,并認(rèn)真給予評(píng)價(jià),這是使人成長(zhǎng)的一個(gè)很重要的因素。
反之,最糟糕的情況是,作為領(lǐng)導(dǎo)者卻不能清楚地給予評(píng)價(jià)。這種做法不但不能使成員獲得成長(zhǎng),還會(huì)讓他們覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)根本不在乎自己。
這樣一來(lái),成員就會(huì)開(kāi)始敷衍了事地應(yīng)付工作,并與領(lǐng)導(dǎo)者漸行漸遠(yuǎn)。
單單放手不能算完,還要認(rèn)真給予評(píng)價(jià)。做到這一步,“放手”的工作才算完成了。