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人才管理 | 他山之石:IBM全球?qū)熡?jì)劃的最佳實(shí)踐
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導(dǎo)師制作為企業(yè)員工賦能和組織發(fā)展的有效管理實(shí)踐,目前早已被企業(yè)廣泛應(yīng)用. 全球財(cái)富世界500強(qiáng)公司在人才發(fā)展領(lǐng)域均有推行導(dǎo)師計(jì)劃. IBM公司的全球?qū)熡?jì)劃的實(shí)施成效尤為卓著. 他山之石,可以攻玉,IBM全球?qū)熡?jì)劃的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)深入推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的國內(nèi)銀行業(yè)在內(nèi)部導(dǎo)師制體系建設(shè)與賦能培養(yǎng)方面有著積極的標(biāo)桿借鑒意義.

IBM 的業(yè)務(wù)遍及160多個(gè)國家和地區(qū),是全球最大的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案公司。而IBM一直本著“尊重個(gè)人,重視企業(yè)內(nèi)每位成員的尊嚴(yán)與權(quán)力" 的原則培養(yǎng)與發(fā)展人才。

IBM 每年培訓(xùn)費(fèi)用一般均超總營(yíng)業(yè)額的2%,每位員工每年至少會(huì)有15-20天的培訓(xùn)。而其全球?qū)熡?jì)劃是所有培訓(xùn)項(xiàng)目中對(duì)IBM業(yè)務(wù)推動(dòng)最重要的一項(xiàng)它有利于員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展知識(shí)的轉(zhuǎn)移與獲取

IBM 全球?qū)熡?jì)劃,又稱跨國界導(dǎo)師計(jì)劃,最早源于2007年在南非導(dǎo)入,由南非分公司的高績(jī)效員工與美國經(jīng)驗(yàn)豐富的高管團(tuán)隊(duì)所組成。計(jì)劃之初目的是希望將美國導(dǎo)師的商業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)技能移轉(zhuǎn)到南非的徒弟身上。南非分公司員工在其導(dǎo)師計(jì)劃下個(gè)人績(jī)效得到了顯著提升。

隨著發(fā)展中國家業(yè)務(wù)的迅猛增長(zhǎng),全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,IBM 發(fā)現(xiàn)必須盡快將已開發(fā)國家成熟的商業(yè)知識(shí)與技能擴(kuò)展到發(fā)展中國家,以便能更好地滿足客戶的需求。于是 IBM將其南非模式復(fù)制推廣到全世界,通過不斷的發(fā)展完善,形成了現(xiàn)在的 IBM“全球?qū)熡?jì)劃”。全球?qū)熡?jì)劃有以下幾個(gè)典型特點(diǎn)。


01

多元豐富的導(dǎo)師資源與師徒組合形態(tài)


在IBM,不僅只有部門主管才能擔(dān)任導(dǎo)師,而是全球員工均都能擔(dān)任。IBM 對(duì)內(nèi)部導(dǎo)師的能力素質(zhì)要求最為看中的是:愿意傾聽愿意給他人建議愿意向他人提供反饋有高興趣度與他人分享其工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能其次才是對(duì)其個(gè)人經(jīng)驗(yàn)成就工作知識(shí)與技能及領(lǐng)導(dǎo)力等方面的要求。因此,在IBM 即使是最基層員工,甚至是實(shí)習(xí)生,均有機(jī)會(huì)擔(dān)任內(nèi)部導(dǎo)師。

IBM 為了順利推動(dòng)導(dǎo)師制,高層們以身作則,首當(dāng)其沖,一般會(huì)充當(dāng)多個(gè)被輔導(dǎo)者的導(dǎo)師。此外,IBM也重新返聘那些經(jīng)驗(yàn)與閱歷豐富的高層退休人員,讓他們也加入未來領(lǐng)導(dǎo)接班人的導(dǎo)師隊(duì)伍。由于導(dǎo)師隊(duì)伍是在全球范圍內(nèi)的共享資源,全球每位員工所面對(duì)的導(dǎo)師隊(duì)伍資源極為豐富。

IBM 全球?qū)熡?jì)劃的組合形態(tài)具體有以下四種:

個(gè)體化一對(duì)一導(dǎo)師制即一位內(nèi)部導(dǎo)師和一個(gè)徒弟的傳統(tǒng)師徒制組合。

團(tuán)體化導(dǎo)師制指一位導(dǎo)師加多位徒弟的師徒組合形態(tài)。通常此團(tuán)體規(guī)模須相對(duì)小以保證能實(shí)現(xiàn)較好的輔導(dǎo)交流效果。

同僚化導(dǎo)師制一般由同層級(jí)的兩位員工所組成的短期性師徒組合。此形態(tài)通常在員工工作輪調(diào)的情況下實(shí)施,目的是轉(zhuǎn)移關(guān)鍵技能給被輔導(dǎo)的員工并幫助他適應(yīng)新的崗位工作環(huán)境。

反向化導(dǎo)師制即讓新人擔(dān)任“老人”的導(dǎo)師。在技術(shù)迭代更新迅猛的高科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,反向?qū)熤疲兄谛氯四軐⑵渥钚碌臅r(shí)代理念、技術(shù)發(fā)展、創(chuàng)新思維等帶給“老人”,以保證IBM永遠(yuǎn)能跟上新時(shí)代的發(fā)展步伐。

在IBM全球?qū)熡?jì)劃多元賦能下,師徒之間的輔導(dǎo)交流方式也是多樣化,主要包含遠(yuǎn)程虛擬輔導(dǎo)和面對(duì)面輔導(dǎo)兩類。

遠(yuǎn)程虛擬輔導(dǎo)(Virtual Mentoring)即通過視頻會(huì)議、電子郵件、電話、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)聊天工具及其他科技手段等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程輔導(dǎo),基本上不產(chǎn)生額外的輔導(dǎo)費(fèi)用。面對(duì)面輔導(dǎo)(Immersion Mentoring)是指師徒面對(duì)面的交流方式進(jìn)行輔導(dǎo),徒弟和導(dǎo)師通常利用高頻出差的方式在客戶拜訪中直接實(shí)施輔導(dǎo),或由徒弟所在部門編列預(yù)算前往導(dǎo)師所在的國家短期居留、密集性現(xiàn)成輔導(dǎo)。


02

結(jié)合階段性職業(yè)生涯發(fā)展的導(dǎo)師匹配


IBM 全球?qū)熡?jì)劃的另一顯著特點(diǎn)是針對(duì)員工在不同職業(yè)生涯發(fā)展階段上的需要來匹配不同導(dǎo)師

我們根據(jù)對(duì)IBM員工的訪談:剛進(jìn)公司的新員工,其部門主管就會(huì)為他們指定一位部門導(dǎo)師,導(dǎo)師的任務(wù)是在新員工試用期內(nèi)幫助其快速適應(yīng)工作環(huán)境和熟悉基本業(yè)務(wù)流程。部門主管在進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正決策時(shí),將會(huì)直接參考導(dǎo)師的意見。

新員工轉(zhuǎn)正后,其一線經(jīng)理會(huì)另外為新員工安排一名導(dǎo)師,這位導(dǎo)師的主要任務(wù)是在業(yè)務(wù)和職業(yè)技能方面對(duì)其進(jìn)行有效指導(dǎo)。此外,新員工在一年以后可以在IBM全球范圍內(nèi)根據(jù)自己的發(fā)展需求尋找適合自己的榜樣性人物作為其個(gè)人導(dǎo)師。因此,一般而言 IBM通常將導(dǎo)師隊(duì)伍分為以下三種類型

社會(huì)化導(dǎo)師 (Socialization Mentoring)

此類型導(dǎo)師的輔導(dǎo)對(duì)象包括:正常渠道招聘的新員工、剛并購加入IBM的新公司員工、人力派遣派至IBM的外部員工以及內(nèi)部輪調(diào)的員工。社會(huì)化導(dǎo)師的任務(wù)是提供上述員工必要的輔導(dǎo)支持,使得他們能順利而快速地融入新的工作環(huán)境中。

專家型導(dǎo)師 (Expert Mentoring)

此類型導(dǎo)師主要是轉(zhuǎn)移關(guān)鍵的特定知識(shí)與技能給徒弟,如產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力、銷售技巧等等。通過此導(dǎo)師模式,可以將導(dǎo)師的隱性化知識(shí)傳遞給徒弟,既可縮短徒弟的學(xué)習(xí)時(shí)間外,更有利于將關(guān)鍵知識(shí)有效沉淀在IBM各級(jí)組織中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)驗(yàn)共享與創(chuàng)新的目的。

職業(yè)生涯發(fā)展導(dǎo)師 (Career Guidance)

此類型導(dǎo)師與徒弟的長(zhǎng)期性職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展密切相關(guān)。其任務(wù)主要是幫助徒弟確認(rèn)職業(yè)領(lǐng)域和未來的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并協(xié)助徒弟制定執(zhí)行方案與方法來達(dá)成目標(biāo)。通常,職業(yè)生涯發(fā)展導(dǎo)師還會(huì)在某些時(shí)機(jī)上給予徒弟建設(shè)性建議、扶持和心理支持,對(duì)想在組織中晉升發(fā)展的徒弟有很大幫助。


03

系統(tǒng)完善的導(dǎo)師制度體系保障


IBM 全球?qū)熡?jì)劃的順利實(shí)施,根本上有賴于完善的內(nèi)部導(dǎo)師制度體系能提供全球性的基礎(chǔ)保障。

首先是建立導(dǎo)師資源的全球數(shù)據(jù)庫。IBM 導(dǎo)師制已成為IBM公司的一個(gè)傳統(tǒng),所有員工都有自己的導(dǎo)師,在被輔導(dǎo)的過程中,一些優(yōu)秀的員工自己也已經(jīng)具備如何成為導(dǎo)師的能力,因此很多員工在進(jìn)入公司一段時(shí)間后就積極申請(qǐng)作為新員工的帶教導(dǎo)師,在經(jīng)過直線經(jīng)理的考核和批準(zhǔn)之后,便可以進(jìn)入全球?qū)煍?shù)據(jù)庫。

?1. 在全球數(shù)據(jù)庫中,導(dǎo)師必須輸入自己的工作經(jīng)歷、過往的成就、性格、價(jià)值觀及專精的知識(shí)、技能等基本信息。

?2. 想找導(dǎo)師的員工可在全球?qū)煍?shù)據(jù)庫中根據(jù)自己的需求尋查詢適合自己的導(dǎo)師,自己也可以在IBM的W3個(gè)人門戶(注:每位員工工作都在該門戶上,該網(wǎng)站結(jié)合了公司最新消息、個(gè)人基本數(shù)據(jù)、郵件、博客、社交網(wǎng)絡(luò)等功能)發(fā)出尋找導(dǎo)師的要求,讓感興趣的導(dǎo)師們可以便捷地找到他。

員工在發(fā)布輔導(dǎo)信息的同時(shí),需填寫一些關(guān)于自己當(dāng)前已掌握的知識(shí)、技能、希望提升的知識(shí)和技能、過去的學(xué)習(xí)與在崗實(shí)踐情況等。員工在尋找導(dǎo)師時(shí),也可聽取直接上司、同事等的建議,在部門內(nèi)、分公司內(nèi)及全球范圍內(nèi)尋找自己的導(dǎo)師。

?3. 導(dǎo)師和徒弟進(jìn)行雙向配對(duì)

徒弟查找到合適的導(dǎo)師后,通常通過電子郵件向?qū)煱l(fā)出邀請(qǐng),導(dǎo)師會(huì)根據(jù)徒弟的要求以及徒弟的基本情況(如部門、年齡、性格、能力、價(jià)值觀、潛力等)決定是否接受該徒弟。若是公開征求導(dǎo)師的情況,徒弟也可根據(jù)導(dǎo)師的具體情況決定是否接受該導(dǎo)師的指導(dǎo)。

?4. 導(dǎo)師與徒弟共同制定輔導(dǎo)實(shí)施計(jì)劃

導(dǎo)師與徒弟配對(duì)完成后,雙方將訂立一份輔導(dǎo)協(xié)議來正式建立關(guān)系,協(xié)議的內(nèi)容包括:需要學(xué)習(xí)的具體知識(shí)與技能、輔導(dǎo)周期、輔導(dǎo)頻次、每次輔導(dǎo)時(shí)長(zhǎng)、整個(gè)輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間等。

若是職業(yè)生涯發(fā)展導(dǎo)師,導(dǎo)師還會(huì)和徒弟根據(jù)他短期目標(biāo)和長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃的志向,共同制定長(zhǎng)期性的個(gè)人生涯發(fā)展計(jì)劃(Individual Development Plan)。在此計(jì)劃中除了導(dǎo)師輔導(dǎo)計(jì)劃外,也會(huì)要求導(dǎo)師和部門建議徒弟接受相關(guān)的正式培訓(xùn)課程。

?5. 輔導(dǎo)執(zhí)行與追蹤階段

在導(dǎo)師對(duì)徒弟進(jìn)行輔導(dǎo)之前,IBM會(huì)對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行關(guān)于有效傾聽、輔導(dǎo)、教練、建立良好關(guān)系等輔導(dǎo)技能的系統(tǒng)化培訓(xùn),以提高輔導(dǎo)效果。

其次,為確保在輔導(dǎo)期間師徒能投入足夠多的時(shí)間和精力,IBM要求師徒所在分公司的高管必須承諾對(duì)此輔導(dǎo)計(jì)劃的支持。導(dǎo)師和徒弟都應(yīng)依輔導(dǎo)協(xié)議和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃約定的事項(xiàng)定期進(jìn)行有效輔導(dǎo),并在期終對(duì)輔導(dǎo)的整體情況加以匯總報(bào)告。在輔導(dǎo)期間,各分支機(jī)構(gòu)的人力資源部及徒弟的直屬經(jīng)理會(huì)對(duì)輔導(dǎo)實(shí)施情況進(jìn)行定期跟蹤,并在W3門戶信息系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。

?6. 輔導(dǎo)評(píng)估反饋修正與表彰

輔導(dǎo)結(jié)束后,人力資源部會(huì)分別對(duì)導(dǎo)師和徒弟就對(duì)輔導(dǎo)目標(biāo)的達(dá)成、輔導(dǎo)計(jì)劃執(zhí)行情形及輔導(dǎo)關(guān)系等進(jìn)行訪談與評(píng)估。人力資源部會(huì)將徒弟評(píng)估的情況反饋給導(dǎo)師,并紀(jì)錄到導(dǎo)師個(gè)人數(shù)據(jù)庫中,作為考核及未來升遷的重要參考指標(biāo)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的導(dǎo)師,IBM將利用年度會(huì)議對(duì)其進(jìn)行表彰,并且頒發(fā)由兩方分公司高管簽署的感謝狀。

人力資源部每年將根據(jù)徒弟和導(dǎo)師反饋的建設(shè)性意見來修正優(yōu)化、調(diào)整全球?qū)熡?jì)劃使之不斷完善

?7.重新構(gòu)建新一輪的師徒關(guān)系

通常師徒輔導(dǎo)周期會(huì)持續(xù)六個(gè)月到一年之間。輔導(dǎo)結(jié)束后,導(dǎo)師和徒弟可以和其他人直接建立師徒關(guān)系,雙方也可以重新簽訂輔導(dǎo)協(xié)議,或者轉(zhuǎn)變?yōu)榉钦降囊鄮熞嘤训拈L(zhǎng)期性的師徒關(guān)系。

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